Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

Titolare del trattamento

Cedolina è un servizio per la gestione condivisa di ferie, malattie, permessi e documenti tra famiglie e collaboratori domestici. Titolare del trattamento è MOVING2 S.R.L., con sede in Piazza Santissima Trinità 2, 20154 Milano (MI), P.IVA 13114100962. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a support@moving2italy.com.

Quali dati trattiamo

• Dati account: nome, email, telefono (se fornito), foto profilo.
• Dati del rapporto di lavoro: mansione, ore settimanali, retribuzione, codice fiscale del collaboratore, date del rapporto.
• Assenze: ferie, permessi e malattie con eventuale codice di protocollo INPS. I dati sulle malattie sono trattati al solo fine di tenere il calendario condiviso tra datore e collaboratore.
• Documenti: buste paga, Certificazioni Uniche e altri file caricati volontariamente.

Perché li trattiamo e su quale base

• Erogazione del servizio (calendario condiviso, archivio documenti, estrazione dati dalle buste paga): base giuridica è l'esecuzione del contratto con te (art. 6.1.b GDPR).
• Sicurezza e obblighi di legge (log tecnici, conservazione documentale): legittimo interesse e obbligo legale (art. 6.1.f e 6.1.c GDPR).
• Dati sulla salute (malattie): trattati esclusivamente per la gestione del rapporto di lavoro, sulla base dell'art. 9.2.b GDPR.

Come li proteggiamo

I dati sono ospitati su server nell'Unione Europea (Finlandia). I file caricati sono cifrati sul server (AES-256-GCM). L'accesso ai dati di un rapporto di lavoro è limitato alle due parti del rapporto: il datore e il collaboratore collegato.

Estrazione automatica delle buste paga

Se carichi una busta paga, il documento viene elaborato automaticamente per estrarne i dati contrattuali (nome, ore, retribuzione, ferie residue). L'elaborazione avviene tramite un fornitore di servizi AI; il file non viene usato per addestrare modelli.

Fornitori e responsabili del trattamento

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento:

• Hosting: infrastruttura server situata nell'Unione Europea (Finlandia).
• Estrazione dati AI: fornitore di modelli di intelligenza artificiale, per la sola lettura delle buste paga caricate.
• Notifiche push: servizio di recapito delle notifiche sui dispositivi mobili.

Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per finalità pubblicitarie o di profilazione.

I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, scrivendo a support@moving2italy.com. La cancellazione dell'account comporta la cancellazione dei dati associati, salvo gli obblighi di legge. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Conservazione

I documenti del rapporto di lavoro vengono conservati fino a 7 anni, in linea con gli obblighi di conservazione documentale, salvo tua richiesta di cancellazione anticipata.